アニメ動画で学ぶビジネス英語 英会話フレーズ ~ 34. Excel ピボット・テーブルの使い方

6.ビジネス英会話

今回は、エクセル(Excel)でのPivot tableの使い方についての会話です。
ピボット・テーブルを利用したことのない方はもちろん、
利用している方も、どのように英語で表現するのかみていきましょう!

会話

A: Have you ever used a Pivot Table in Excel before?
Excelのピボットテーブルを使ったことはありますか?

「Have you ever + 動詞 ~ before」は、「これまでに~をしたことがありますか?」の定番フレーズです。

B: Yes, I have. Pivot Tables are great for analyzing and summarizing data. Would you like me to show you how to use it?
はい、あります。ピボットテーブルはデータの分析要約に便利です。使い方を見せましょうか?

ピボットテーブルは本当に便利で簡単です。Excelを使っているのに使ったことがない方はネットで調べてみよう。そうすると何を話しているのかが想像できるので、英語も理解しやすいです。

A: That would be great! How do I create a Pivot Table?
それはありがたいです!ピボットテーブルはどのように作成するのですか?

B: First, select the data range that you want to include in the Pivot Table. Then, go to the “Insert” tab and click on “Pivot Table”.
まず、ピボットテーブルに含めたいデータ範囲を選択します。次に、「挿入」タブに移動し、「ピボットテーブル」をクリックします。

「挿入」タブは、ツールバーのタブを指しています。通常、一番左側にピボットテーブルのアイコンがあるかと思います。

A: Got it. What’s next?
分かりました。次はどうすればいいですか?

B: A dialog box will appear. Make sure the correct data range is selected, and choose where you want to place the Pivot Table. Then click “OK”.
ダイアログボックスが表示されます。正しいデータ範囲が選択されていることを確認し、ピボットテーブルを配置したい場所を選択します。それから、「OK」をクリックします。

A: Okay, the Pivot Table is created. How do I customize it?
わかりました。ピボットテーブルが作成されました。カスタマイズするにはどうすればいいですか?

B: You can drag and drop fields from the Field List to the Rows, Columns, and Values areas of the Pivot Table. This allows you to organize and summarize the data based on different criteria.
フィールドリストからフィールドをドラッグアンドドロップして、ピボットテーブルの行、列、値のエリアに配置できます。これにより、異なる基準に基づいてデータを整理して要約することができます。

A: That sounds useful. Can I change the summary function for a specific value field?
便利そうですね。特定の値フィールドの集計関数を変更できますか?

「summary function」の「summary」は、典型的な訳である「要約」というより、合計や平均を算定したり、件数をカウントしたりするなど、集計することを指しています。

B: Absolutely. You can right-click on the value field in the Pivot Table, select “Value Field Settings”, and choose a different summary function such as sum, average, or count.
もちろんです。ピボットテーブル内の値フィールドを右クリックし、「値フィールドの設定」を選択し、合計、平均、個数など、別の集計関数を選ぶことができます。

A: I see. This gives me a lot of flexibility in analyzing my data. Thank you for showing me how to use a Pivot Table!
なるほど。これにより、データの分析において多くの柔軟性が得られますね。ピボットテーブルの使い方を教えてくれてありがとうございます!

B: You’re welcome! I’m glad I could help. If you have any more questions, feel free to ask.
どういたしまして!お手伝いできてうれしいです。もし他に質問があれば遠慮なくどうぞ。

関連する用語

  1. Rows – 行
  2. Columns – 列
  3. Values – 値
  4. Filters – フィルター
  5. Grand totals – 合計値
  6. Subtotals – 小計
  7. Row labels – 行ラベル
  8. Column labels – 列ラベル
  9. Report filter – レポートフィルター
  10. Grouping – グループ化
  11. Calculated fields – 計算フィールド
  12. Refresh – 更新
  13. Sort – ソート
  14. Drill-down – 詳細表示
  15. Data source – データソース
  16. Field list – フィールドリスト
  17. Value field settings – 値フィールドの設定
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