アニメ動画で学ぶビジネス英会話 ~ 3. プレゼンテーションの準備 (1)

2.例文・フレーズ まとめ

今回は、プレゼンテーションの準備についての会話です。
プレゼンが上手だと、素敵ですよね。がんばってください。

単語の予習

  1. presentation – プレゼンテーション
  2. prepare – 準備する
  3. tips – ヒント、アドバイス
  4. successful – 成功した、うまくいった
  5. structure – 構成
  6. engage – 関心を引く、興味を持たせる
  7. attention-grabbing – 注意を引く、目を引く
  8. introduction – イントロダクション、導入部
  9. compelling – 説得力のある
  10. thought-provoking – 考えさせる
  11. main body – 本体、メインパート
  12. break down – 分解する、細分化する
  13. sections – セクション、部分
  14. relevant – 関連した、適切な
  15. visuals – ビジュアル、視覚的な要素
  16. charts – チャート、グラフ
  17. graphs – グラフ、折れ線図
  18. anticipate – 予想する、予測する
  19. thoughtful – 思慮深い、よく考えた
  20. lasting impression – 強烈な印象

会話

A: I have an important client meeting tomorrow, and I need to prepare a presentation. Can you give me some tips?
「明日重要な顧客とのミーティングがあり、プレゼンテーションの準備をしなければなりません。アドバイスをもらえますか?」

B: Of course! The key to a successful presentation is to have a clear structure and engage your audience. Start with an attention-grabbing introduction.
「もちろん!成功するプレゼンテーションの鍵は、明確な構成と聴衆の関心を引くことです。まず、引き付けるようなイントロダクションから始めましょう。」

「key to xx」は、「xxへの鍵(xxにするために重要なこと)」という意味で、よく使われます。

プレゼンのコツは本当にこの2つ(明確な構成と聴衆の関心を引くこと)ですよね。

あと時間配分には気をつけよう。

A: How can I make the introduction engaging?
「どのようにすればイントロダクションを引き付けるものにできますか?」

B: You can start with a compelling story or a thought-provoking question related to the topic. It will grab their attention and make them interested in what you have to say.
「魅力的なストーリーを使うか、トピックに関連した考えさせられる質問で始めることができます。それによって、聴衆の注意を引き、話す内容に興味を持たせることができます。」

A: That sounds effective. What should I include in the main body of the presentation?
「効果的ですね。プレゼンテーションの本体には何を含めればいいですか?」

B: Break down your main points into clear sections and support them with relevant data or examples. Use visuals like charts or graphs to make the information more visually appealing. 「メインポイントを明確なセクションに分け、関連するデータや例を使って裏付けましょう。チャートやグラフなどのビジュアルを使って、情報を視覚的に魅力的にしてください。」

A: Should I also anticipate questions from the client?
「顧客からの質問も予想するべきですか?」

B: Absolutely. Think about possible questions they may ask and prepare thoughtful answers in advance. It shows that you’ve done your homework and are prepared.
「絶対にそうですね。顧客が質問する可能性のあることを考え、事前に考え抜かれた回答を準備しましょう。それによって、準備をしていて調査をしていることを示すことができます。」

「Absolutely.」は強い肯定です。ちなみに、「absolute value」というと、数学でいう絶対値の意味です。

A: That makes sense. Any tips for the conclusion?
「納得です。結論についてのアドバイスはありますか?」

B: Summarize the main points, restate the key takeaways, and end with a strong closing statement or call to action. Leave a lasting impression on the client.
「メインポイントをまとめ、重要な要点を再度述べ、強力な結論や行動を促す言葉で締めましょう。顧客に強烈な印象を残すようにしましょう。」

「takeaway」という用語も、Meetingでよく使われます。そのMeetingの目的(達成できること)を意味します。

A: Thank you for the advice. I’ll start working on my presentation right away.
「アドバイスありがとうございます。すぐにプレゼンテーションの準備を始めます。」

B: You’re welcome. Best of luck with your presentation!
「どういたしまして。プレゼンテーション頑張ってください!」

プレゼンテーションで使われる決まり文句・フレーズ

  1. Let’s begin the presentation. (プレゼンテーションを始めましょう。)
  2. Today, I’m here to talk about… (今日は…について話します。)
  3. First, let me introduce myself. (まず、自己紹介させてください。)
  4. This slide shows… (このスライドは…を示しています。)
  5. As you can see on the screen… (画面でご覧いただけるように…)
  6. Moving on to the next point… (次のポイントに移ります。)
  7. I’d like to highlight… (…を重点的に取り上げたいと思います。)
  8. Let’s take a look at the data/graph/chart. (データ/グラフ/チャートを見てみましょう。)
  9. This graph illustrates the trend. (このグラフはトレンドを示しています。)
  10. In summary, we’ve discussed… (まとめると、…について話しました。)
  11. Now, let’s move on to the next section. (では、次のセクションに進みましょう。)
  12. I’d like to draw your attention to… (…にご注目いただきたいと思います。)
  13. This brings us to the main point. (これで本題に入ります。)
  14. Let’s explore this in more detail. (詳細に掘り下げてみましょう。)
  15. As I mentioned earlier… (先ほど述べたように…)
  16. Now, let’s consider the implications. (では、影響を考えてみましょう。)
  17. It’s important to note that… (重要な点は…です。)
  18. Let me give you an example. (具体例を挙げさせてください。)
  19. This slide summarizes the key points. (このスライドは重要なポイントをまとめています。)
  20. In conclusion, I’d like to emphasize… (まとめると、…を強調したいと思います。)
  21. Thank you for your attention. (ご静聴いただきありがとうございました。)
  22. Are there any questions? (ご質問はありますか?)
  23. I’ll be happy to answer any questions you may have. (お持ちの質問にお答えいたします。)
  24. Let’s move on to the next topic. (次のトピックに進みましょう。)
  25. This slide provides an overview of… (このスライドは…の概要を提供しています。)
  26. As you can see from the chart… (チャートからご覧いただけるように…)
  27. Let’s dive deeper into this aspect. (この側面について詳しく見てみましょう。)
  28. Now, let’s shift our focus to… (では、焦点を…に移してみましょう。)
  29. It’s worth mentioning that… (言及する価値がありますが…)
  30. To conclude, I’d like to summarize the main points. (まとめると、主要なポイントをまとめたいと思います。)

次の動画は、「プロジェクトの役割分担と計画立案」についての英会話です。
ビジネス英会話のリストは、こちらです。

プレゼンの準備(第二弾)についても作成しましたので、ぜひご覧ください。

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